Un gate è un punto di decisione governata: stabilisce se mobilitare, selezionare, congelare il design, autorizzare o limitare il pilot, continuare o fermare, scalare, rivedere o ritirare. Non coincide con una data di progetto e non si supera per inerzia. Il Gate Decision Record contiene decisione richiesta, evidenze, rischi residui, raccomandazione, condizioni, owner, scadenze, waiver e prossima review.
Le possibili decisioni sono verbi operativi. ‘Proceed’ autorizza entro il perimetro; ‘Restrict’ riduce autonomia o popolazione; ‘Revise’ riapre il design; ‘Pause/Stop’ sospende; ‘Scale’ estende con condizioni; ‘Retire’ chiude capacità e dipendenze. Un gate scaduto non resta valido: viene riesaminato alla luce di nuovi dati, incidenti e change.
| ESEMPIO G03 autorizza Buyer Assistant solo in AL1 Recommend, su un campione progressivo e senza invio automatico di ordini. Un risultato positivo del pilot non converte automaticamente il sistema in AL3: G05 deve valutare valore, rischio, servizio, evidenze e capacità di scala. |
|---|
| Gate | Decisione | Input minimi | Possibili esiti |
|---|---|---|---|
| [G00 - Mobilize] | Avviare l’engagement | [DLV09], fit, sponsor, owner e scope | Mobilize / Prepare / Defer |
| [G01 - Select] | Selezionare il caso | [DLV01], AS-IS iniziale, score, rischi ed evidenze | Select / Investigate / Reject |
| [G02 - Design Freeze] | Congelare il target design | [DLV02–DLV05] coerenti e accettati | Freeze / Revise |
| [G03 - Authorize Pilot] | Autorizzare il pilot | [DLV06–DLV08], risk acceptance, fallback e QA | Proceed / Restrict / Revise / Stop |
| [G04 - Continue / Restrict / Stop] | Governare il pilot | Observation Log, KPI, incidenti, gate e remediation | Continue / Restrict / Pause / Stop |
| [G05 - Scale / Revise / Retire] | Decidere dopo il pilot | Decision package, valore, rischio, servizio e learning | Scale / Revise / Restrict / Retire |
PARTE III
Productization
Come rendere il metodo quotabile, replicabile e vendor-neutral mantenendo chiari confini e titolarità.
Comprendere — sintesi practitioner
La domanda di controllo è se l’engagement riesca davvero a assumere decisioni esplicite di avanzamento, limitazione, revisione, stop o scala. Il practitioner esplicita oggetto, owner, evidenza e decisione; se uno di questi elementi resta implicito, la comprensione non è ancora sufficiente per alimentare il passaggio successivo.
I gate sono decisioni organizzative basate su evidenze: non milestone automatiche di progetto.
Applicare — sequenza minima
Operativamente: preparare fonti e casi; facilitare il confronto sul lavoro reale; registrare gap, assunzioni e alternative; assegnare owner e scadenze; aggiornare gli artefatti collegati; chiudere la sessione con una decisione verificabile. L’obiettivo specifico è assumere decisioni esplicite di avanzamento, limitazione, revisione, stop o scala.
Per [G00–G05 - da Mobilize a Scale / Revise / Retire] preparare decision requested, evidence pack, rischio residuo, raccomandazione, condizioni e next review in [DLV11 - Gate Decision Record].
Vedere in pratica — Buyer Assistant
Il caso mostra come assumere decisioni esplicite di avanzamento, limitazione, revisione, stop o scala senza rendere obbligatorie le tecnologie adottate. Il practitioner deve trasferire il pattern — evidenza, responsabilità, limite e misura — e non copiare architettura o soluzione fuori contesto.
Buyer Assistant supera [G02 - Design Freeze] ma riceve in [G03 - Authorize Pilot] un’autorizzazione ristretta: nessun invio automatico ordine e campione di brand progressivo.
Verificare — definition of done
La sezione è chiusa quando il Decision Owner può ricostruire dalle evidenze se e a quali condizioni è stato possibile assumere decisioni esplicite di avanzamento, limitazione, revisione, stop o scala; gap residui, N/A, condizioni e prossima review sono registrati, non affidati alla memoria dei partecipanti.
La decisione usa il verbo previsto dal gate.
Condizioni e owner hanno data.
Un gate scaduto viene riesaminato.