human+ai™OPERATING MODEL
L’atlante del framework v1.2
GLOSSARIO E RIFERIMENTI

Un linguaggio condiviso.

Concetti, sigle e identificatori del framework, con definizioni tratte dal manuale 1.2.

128 riferimenti

P01 · Strategic Intent

Trasforma l’ambizione sull’AI in un mandato verificabile: outcome, priorità, sponsor, risk appetite e limiti.

P02 · Decision Mapping

Analizza le decisioni emerse dal processo AS-IS: trigger, alternative, regole, informazioni, owner, eccezioni ed errori.

P03 · Process Redesign

Ridisegna il processo end-to-end e i punti Human + AI senza automatizzare passaggi inutili o ambigui.

P04 · Digital Role Design

Definisce mandato, capacità, permessi, limiti, autonomia, supervisione, KPI e negative requirements del ruolo digitale.

P05 · Governance & Trust

Rende il ruolo controllabile e operabile mediante accountability, sicurezza, audit, service management, change e continuità.

P06 · Value Measurement

Definisce baseline, target, qualità, rischio, adozione, TCO, attribuzione e regole di decisione prima del pilot.

R01 · Executive Sponsor

Priorità, risorse, risk appetite e rimozione degli ostacoli.

R02 · Accountable Decision Owner

Autorizza i gate e assume la decisione finale; non delega la risk acceptance implicita.

R03 · Business Owner

Risponde di outcome, adozione, KPI e rischio operativo.

R04 · Process Owner

Risponde del processo end-to-end, delle varianti, delle eccezioni e dell’accettazione del target process.

R05 · Digital Role Owner

Risponde di purpose, autonomia, limiti, performance e autorità di cambiamento del ruolo digitale.

R06 · Data & Memory Owner

Risponde di fonti, qualità, accesso, provenienza, retention e write-back nella Corporate Memory.

R07 · AI Service Owner

Risponde di supporto, incidenti, change, monitoraggio, continuità e retirement.

R08 · Security & Privacy Authority

Valuta controlli, accessi, obblighi applicabili e rischio residuo nel proprio mandato.

R09 · Framework Facilitator

Conduce il metodo, facilita workshop, mantiene tracciabilità e svolge la QA proporzionata all’engagement.

R10 · Technical Delivery Lead

Coordina architettura, sviluppo, integrazione, test e rilascio tecnico, direttamente o tramite partner specializzato.

R11 · Key User / Subject Matter Expert

Fornisce casi reali, conoscenza tacita, eccezioni, feedback e validazione operativa.

R12 · Value Owner

Convalida baseline, formule, fonti, attribuzione e lettura economica dei risultati.

R13 · Product Owner

Per MODE02 governa visione, intended purpose, roadmap, release, customer outcome, supportabilità e ritiro del prodotto.

SRV01 · Executive Orientation Lab

Allineamento executive su outcome, principi, rischi e mandato iniziale.

SRV02 · Readiness & Opportunity Assessment

Readiness organizzativa, process screening e portfolio delle opportunità.

SRV03 · Human + AI Assessment & Pilot Design Sprint

Assessment end-to-end e progettazione del caso fino all’autorizzazione del pilot.

SRV04 · Corporate Memory & Governance Design

Disegno di memoria, diritti, workflow di conoscenza, controlli e service model.

SRV05 · Implementation & Pilot Enablement

Realizzazione tecnica, integrazione, test e messa in condizione di avviare il pilot.

SRV06 · Pilot Assurance

Raccolta evidenze, osservazione, incidenti, remediation e pacchetto decisionale.

SRV07 · Portfolio Scale-up

Governance delle wave, riuso delle capability e decisioni di scala a portafoglio.

SRV08 · Human + AI Capability Enablement

Formazione executive, practitioner e utenti; trasferimento controllato della capacità.

DLV01 · AI Opportunity Map

Portfolio comparabile di processi/use case, valore, fattibilità, rischio e priorità.

DLV02 · Candidate Process Card

AS-IS, confini, baseline, varianti, target, handoff, fallback, rollback e criteri di accettazione.

DLV03 · Decision Map

Decision unit, trigger, informazioni, regole, owner, alternative, eccezioni, autonomia ed escalation.

DLV04 · Digital Role Card

Purpose, capacità, input/output, strumenti, limiti, negative requirements, owner, autonomia e KPI.

DLV05 · Data & Corporate Memory Readiness

Fonti e oggetti di memoria, owner, qualità, accessi, provenienza, lifecycle e write-back.

DLV06 · Minimal Governance & AI Service Card

Accountability, supporto, incident, change, monitoring, continuity e retirement.

DLV07 · KPI & Value Scorecard

Baseline, target, formula, fonte, popolazione, frequenza, attribuzione, rischio e gate.

DLV08 · Pilot Roadmap

Attività, owner, tempi, dipendenze, campione, strumentazione, evidenze e stop criteria.

DLV09 · Intent & Outcome Charter

Mandato, outcome, principi, sponsor, risk appetite e decisione richiesta.

DLV10 · Evidence Register

Registro delle evidenze con ID, fonte, data, owner, stato, forza, validazione e collegamenti.

DLV11 · Gate Decision Record

Decisione di gate, razionale, condizioni, waiver, owner e data della prossima review.

DLV12 · Remediation Backlog

Gap, rischio, containment, azione, owner, scadenza, evidenza di chiusura ed efficacia.

DLV13 · Executive Restitution

Sintesi decisionale di opportunità, readiness, target, rischi, valore e roadmap.

DLV14 · Observation Log

Osservazioni del pilot, output, override, errori, incidenti, feedback, contesto ed esito.

DLV15 · Engagement Retrospective

Lesson dell’applicazione: risultati, frizioni, adozione, decisioni, pattern riusabili e miglioramenti operativi.

F01 · Orient

Perché intervenire e con quale ambizione?

F02 · Assess

Quali processi e use case meritano priorità?

F03 · Design

Come cambiano processo, decisioni, memoria e ruoli?

F04 · Govern

A quali condizioni il pilot è autorizzabile?

F05 · Pilot

Che cosa dimostrano comportamento ed evidenze osservate?

F06 · Decide & Scale

Il risultato giustifica scala, revisione o ritiro?

LC01 · Portfolio Lifecycle

Governa opportunità e wave

LC02 · Use-case Lifecycle

Governa il singolo caso

LC03 · AI Service Lifecycle

Governa il servizio in esercizio

WS00 · Executive Orientation

Ambizione, principi, outcome, sponsor e mandato

WS01 · Opportunity & Readiness

Readiness, process inventory, criteri e priorità

WS02 · AS-IS Process Discovery

Processo reale, varianti, ruoli, sistemi, attese, eccezioni e baseline

WS03 · Decision Walkthrough

Decision inventory e analisi delle decision unit

WS04 · Process Redesign

Target process, handoff Human + AI, eccezioni e fallback

WS05 · Digital Role & Corporate Memory

Mandato, autonomia, fonti, memoria, write-back e limiti

WS06 · Governance, Service & Value Design

Controlli, operabilità, baseline, KPI e criteri del pilot

WS07 · Executive Gate Review

Formato unico riutilizzato prima e dopo il pilot: autorizzazione, poi decisione sugli esiti

WP01 · Discovery

Intent, fit, screening, AS-IS e selezione del caso

WP02 · Target Operating Design

Decision Map, target process, Digital Role, memoria, governance e valore

WP03 · Integration & Test

Architettura, sviluppo/configurazione, integrazione, test e handover

WP04 · Pilot Run & Assurance

Esecuzione controllata, osservazione, incidenti, remediation e decision package

WP05 · Scale & Capability

Industrializzazione, wave, capability interna e trasferimento

Accountability

Responsabilità ultima e non delegabile di rendere conto di una decisione, di un outcome o di un servizio, distinta dalla semplice esecuzione di attività.

Accountable Decision Owner

Ruolo che autorizza i gate e assume la decisione finale dell’engagement o del pilot.

AI Service

Digital Role e componenti tecniche/operative gestiti come servizio con owner, utenti, supporto, controlli e lifecycle.

AI Service Management

Insieme di pratiche per rendere un AI Service operabile, monitorabile, modificabile, supportabile e ritirabile.

Anti-fit

Condizione incompatibile con l’avanzamento responsabile del programma, engagement o processo candidato; richiede remediation, rinvio o rifiuto e non deve essere compensata da uno score medio.

AS-IS Process Discovery

Attività strutturata per ricostruire il processo reale prima di mappare decisioni o progettare l’AI.

Baseline

Misura del comportamento precedente al pilot, con formula, periodo, popolazione, fonte, owner e livello di maturità.

Baseline Maturity

Qualità della baseline del singolo caso, da non definita a stabile.

Business Owner

Ruolo responsabile di outcome, adozione, KPI e rischio operativo.

Case Library

Raccolta separata di applicazioni, pattern, anti-pattern e lesson learned.

Containment

Misura temporanea che limita l’impatto di un rischio o incidente prima della correzione definitiva.

Continuous Learning

Ciclo con cui osservazioni e correzioni diventano conoscenza riutilizzabile dopo validazione e pubblicazione governata.

Corporate Memory

Infrastruttura governata per conservare e riusare fonti, regole, decisioni, razionali, eccezioni, esiti e learning.

Decision Inventory

Elenco dei punti decisionali individuati nel processo AS-IS.

Decision Map

Analisi delle decision unit selezionate, incluse informazioni, regole, owner, alternative, rischi, autonomia ed escalation.

Decision Memory

Oggetto di memoria che conserva decisione, contesto, alternative, fonti, razionale, approvazione ed esito.

Decision Rights

Attribuzione esplicita del diritto di proporre, decidere, approvare, eseguire, contestare o fare override.

Decision Unit

Singola decisione o raccomandazione osservabile che costituisce l’unità di analisi.

Design Constraint

Vincolo di progettazione che limita le soluzioni accettabili e rende operativo un principio del framework.

Digital Role

Capacità AI inserita formalmente in un processo con mandato, limiti, autonomia, supervisione, KPI e owner.

ECI — Evidence Coverage Index

Quota di item applicabili coperti da evidenze approvate.

Entry Path

Percorso con cui un’opportunità entra nel framework, da screening di portfolio o da un use case già proposto, prima di convergere sugli stessi gate.

Evidence

Informazione verificabile, identificata e contestualizzata che sostiene una valutazione o decisione.

Fallback

Percorso alternativo con cui il lavoro continua quando l’AI è indisponibile, incerta o fuori soglia.

Foundation Maturity

Capacità organizzativa di applicare il metodo su più casi, da Fragmented a Portfolio Scale.

Framework

Sistema coerente di principi, entità, relazioni, regole e strumenti che orienta l’analisi e l’esecuzione senza sostituire le discipline specialistiche collegate.

Gate

Punto decisionale o condizione non compensabile che limita avanzamento, autonomia o scala.

Guardrail

Limite o condizione preventiva che delimita le azioni accettabili, per esempio una soglia economica, una classe di dati esclusa o l’obbligo di approvazione.

Handoff

Passaggio di lavoro, informazioni o responsabilità tra ruoli umani, digitali o sistemi.

Human-in-the-loop

Configurazione in cui l’essere umano approva o decide prima dell’esecuzione.

Human-on-the-loop

Configurazione in cui l’essere umano supervisiona, campiona, interviene o ferma un’azione entro regole definite.

ITIL Compatibility Profile

Mapping opzionale dell’AI Service Management sulle pratiche ITSM/ITIL realmente adottate o pianificate.

Memory Authority

Diritto di leggere, proporre, scrivere o pubblicare oggetti della Corporate Memory.

Minimum Viable AI Service Management

Set obbligatorio e proporzionato di ownership, supporto, incident, change, monitoring, continuity e retirement.

Negative Requirement

Dato, azione, comportamento o esito esplicitamente vietato al Digital Role.

Observability

Capacità di ricostruire input, output, eventi, tempi, errori, override, costi ed esiti del processo e del ruolo digitale.

Operating Model

Configurazione con cui un’organizzazione trasforma l’intento in lavoro: processi, decisioni, ruoli, informazioni, tecnologia, controlli, misure e meccanismi di miglioramento.

Outcome

Risultato osservabile prodotto o influenzato da un processo, espresso in modo abbastanza preciso da poter essere misurato e attribuito con le cautele necessarie.

Pilot

Sperimentazione circoscritta, reversibile, osservabile e governata, eseguita per produrre evidenze utili a una decisione.

Pilot Boundary

Confine esplicito del pilot, comprendente inclusioni ed esclusioni relative a utenti, casi, decisioni, valori, dati, sistemi, canali, volumi e durata.

Practitioner

Consulente o facilitatore che applica il framework sul campo, conduce attività e workshop, mantiene la tracciabilità e supporta gli owner senza sostituirne le decisioni.

Process Owner

Ruolo responsabile del processo end-to-end e dell’accettazione del target process.

Process-grounded

Fondato sull’osservazione del processo reale, incluse varianti, eccezioni, handoff, sistemi e workaround, prima di astrarre decisioni o requisiti AI.

Provenance

Origine, versione e trasformazioni di un dato, documento o oggetto di conoscenza.

Recovery

Attività necessarie per ripristinare servizio e processo dopo un errore o un’interruzione.

Remediation

Azione strutturale che corregge un gap o riduce un rischio, con owner, scadenza ed evidenza di efficacia.

Residual Risk

Rischio che permane dopo l’applicazione dei controlli e che deve essere accettato, ridotto, trasferito o evitato.

Retirement

Sospensione o dismissione governata di un Digital Role o AI Service, incluse comunicazione, dati, memoria e dipendenze.

Reversibility

Possibilità di sospendere il ruolo e tornare a una modalità precedente senza danno non accettabile.

Risk Acceptance

Decisione autorizzata di accettare uno specifico rischio residuo per condizioni e durata definite.

Risk Appetite

Quantità e tipologia di rischio che l’organizzazione è disposta ad assumere per perseguire un obiettivo.

Risk Capacity

Massimo rischio sostenibile dall’organizzazione senza comprometterne continuità o vincoli essenziali.

Risk Tolerance

Scostamento o soglia operativa accettabile rispetto al risk appetite.

Rollback

Ritorno di azione, configurazione o dato a uno stato precedente noto.

Service Readiness

Condizione in cui owner, supporto, incident, change, monitoraggio, fallback e retirement sono sufficienti per operare.

Sistema socio-tecnico

Sistema nel quale persone, ruoli digitali, processi, informazioni, tecnologie e controlli interagiscono e devono essere progettati congiuntamente.

SOW — Statement of Work

Documento contrattuale che definisce decisione richiesta, scope, work package, deliverable, obblighi, assunzioni, esclusioni e acceptance.

Stop Condition

Evento o soglia che impone di sospendere pilot, ruolo o capacità.

Target Operating Model

Configurazione futura di processo, decisioni, ruoli, dati, memoria, controlli, tecnologia e valore.

Tool-first

Approccio che parte da un prodotto o da una capacità tecnica e cerca successivamente un problema a cui applicarla, rischiando di subordinare outcome e processo alle caratteristiche dello strumento.

Transition

Passaggio metodologico identificato che collega due pilastri dichiarando lavoro, output e criterio di sufficienza per alimentare il passaggio successivo.

Value Hypothesis

Ipotesi falsificabile che collega l’intervento a un outcome attraverso un meccanismo causale dichiarato.

Waiver

Eccezione autorizzata e temporanea a un requisito o gate, con razionale, owner, condizioni e scadenza.

Work Package

Porzione contrattuale dell’engagement con attività, deliverable, responsabilità, tempi e acceptance.